Топливные карты: кому и для чего нужны

Осуществлять контроль за расходом горюче-смазочных материалов на предприятии проще всего с применением топливных карт. Они наподобие банковской карточки, сохраняют информацию о проведённых, с их участием операций. Кусочек пластика снабжён чипом для хранения данных и в целях безопасности требует от владельца ввода пин-кода.

топливная карта

Понятие о продукте

Топливные карты – удобный инструмент, который используют для заправки транспортных средств горючим. Широко применяются юридическими лицами с различной правовой формой и индивидуальными предпринимателями. Даёт возможность руководству компании удалённо в онлайн-режиме отслеживать расход ГСМ и экономить на заправках.

Использование топливных карт

Карты приобретают непосредственно в нефтяных или процессинговых компаниях. После заключения договора организация перечисляет средства на счёт карты. Она может быть как одна, так и несколько, для каждого транспортного средства.

Карты принимают в широкой сети АЗС, таких, как:

  • Газпром Нефть;
  • Роснефть;
  • Сургутнефтегаз;
  • Лукойл;
  • Башнефть;
  • Татнефть;
  • Нефтьмагистраль и многие другие.

Пользователь на заправочных станциях предъявляет пластик оператору, озвучивает необходимый ему объём горючего. Кассир после проверки карточки проводит операцию и выдаёт владельцу чек, подтверждающий проведение транзакции.

Квитанции об оплате нужны для отчёта в бухгалтерию предприятия. Менеджеры организации, через личный кабинет могут отслеживать периодичность заправок и расход топлива. А также можно пополнить баланс карты или заблокировать доступ к ней.

топливные карту условия

Безопасный оборот топливных карт

Применение пластиковых инструментов для контроля заправок обеспечивается многоступенчатой защитой с помощью установки:

  • лимита;
  • вид топлива;
  • пин-кода;
  • привязки к гос. номеру транспортного средства.

Просматривая отчёты в личном кабинете, владелец может при необходимости менять параметры и ограничивать доступ к использованию карты.

Преимущества топливных карт для юридических лиц

Предприятия, которые перешли на оплату ГСМ с помощью топливных карт, получают определённые преимущества:

  1. Удобный контроль за расходом горючего на служебном транспорте. Защита от несанкционированного перерасхода топлива.
  2. Вероятность возмещения НДС, на основании отчётов, полученных от процессинговой компании.
  3. Экономия по стоимости заправок. Для пользователей карточек применяются скидки и бонусы.
  4. Отсутствие необходимости снабжать водителей наличными средствами для заправки авто.
  5. Обслуживаемость в широкой сети заправочных станций.
  6. Доступ к дополнительным сервисам от компании-эмитента (мойка, шиномонтаж, помощь на дороге и т. п).
  7. Возможность оперативно заблокировать карту, в случае утери или кражи.
  8. Круглосуточная работа службы поддержки.
  9. Электронный документооборот с выбранной компанией.

Это основные критерии на которые стоит обратить внимание при выборе топливной карты, чтоб потом ее можно было комфортно использовать.

как выбрать топливную карту

Как правильно выбрать карту

Предложений на рынке множество. На каком остановиться, решать вам. Перед тем как определиться, обращайте внимание на такие моменты:

  • количество АЗС, принимающих данную топливную карту;
  • наличие и размер скидки на горючее;
  • цена топлива в выбранной сети, не завышена ли она, по сравнению со средней стоимостью ГСМ в регионе обслуживания;
  • удобство использования личного кабинета и его функциональные возможности.
    дополнительные услуги, являются ли они полезными и нужными, по вашему мнению;
  • защита и безопасность использования карточки.

Топливные карты – неплохое средство для рационального учёта ГСМ на любом предприятии. Оптимизируйте расходы на топливо, оформив пластик в понравившейся компании. Используйте в полной мере функциональность личного кабинета и управляйте расходами горючего из офиса. Экономьте своё время и деньги.

Оставьте комментарий